Der externe KI-Manager.

Ein externer KI-Manager übernimmt auf Zeit die Führungsrolle für den KI-Einsatz eines Unternehmens. Er ordnet Governance und Pflichten nach EU AI Act und DSGVO, also wer was entscheidet und wofür geradesteht, rechnet Business Cases, steuert Projekte und nimmt die Mitarbeitenden mit. Das Unternehmen bekommt die Verantwortungsstruktur eines KI-Managers, ohne eine eigene Stelle zu schaffen.

Nein. Anders als die DSGVO mit dem Datenschutzbeauftragten kennt der EU AI Act keinen verpflichtenden KI-Beauftragten. Er verlangt aber seit Februar 2025 nachweisbare KI-Kompetenz im Unternehmen (Artikel 4), und ab dem 2. August 2026 greifen Transparenzpflichten. Jemand muss das verantworten und nachweisen können. Genau diese Lücke füllt der externe KI-Manager.

Das hängt vom Umfang ab: von der punktuellen Begleitung einzelner Vorhaben bis zur laufenden Verantwortung mit festem Kontingent. Am Anfang steht der Reifegrad-Check, danach kennen Sie Aufwand und Prioritäten. Den Rahmen bespreche ich offen im ersten Gespräch, ohne Pauschalpaket. Zum Vergleich: Eine eigene KI-Führungsposition kostet ein sechsstelliges Jahresgehalt plus Team, bevor der erste Fall gerechnet ist. Das Mandat auf Zeit kostet einen Bruchteil davon und endet, wenn die Strukturen stehen.

Nein. Ich ordne Ihren KI-Einsatz nach den Vorgaben von EU AI Act und DSGVO und arbeite dabei auf Basis der Originaltexte. Rechtsberatung im Einzelfall bleibt Aufgabe Ihrer Kanzlei, mit der ich bei Bedarf direkt zusammenarbeite.

Das ist der berechtigte Einwand gegen viele neue KI-Rollen: Eine Position ohne Mandat wird zwischen IT, Compliance und Fachbereichen zerrieben. Deshalb beginnt die Zusammenarbeit mit drei Festlegungen: ein klarer Auftrag der Geschäftsführung, ein Budgetrahmen und definierte Entscheidungswege in die Fachbereiche. Der KI-Manager entscheidet nicht an den Führungskräften vorbei. Er bereitet Entscheidungen vor, die Geschäftsführung trifft sie, die Fachbereiche setzen sie mit um. Ohne dieses Mandat wäre die Rolle nur ein weiterer Stab.

Er baut keine Parallelstruktur. In vielen Unternehmen tragen Qualitätsmanagement, Rechtsabteilung und Datenschutz bereits Verantwortung für Teile des KI-Einsatzes, in regulierten Branchen sogar mit Prozesshoheit. Der KI-Manager verankert die KI-Governance in diesen bestehenden Systemen, etwa im Qualitätsmanagementsystem, und grenzt die Rollen sauber ab. Die Prozesshoheit bleibt, wo sie ist. Neu ist allein die Klammer: eine Rolle, die das Ganze zusammenhält und der Geschäftsführung berichtet.

Der CIO verantwortet die IT-Landschaft, der CDO die Digitalisierung im Ganzen. KI-Management ist enger und tiefer: der KI-Einsatz entlang der sieben Dimensionen, von Recht über Wirtschaftlichkeit und Risiko bis Change. In großen Unternehmen kann diese Funktion beim CIO oder CDO liegen, wenn dort die Kompetenz nach Artikel 4 EU AI Act aufgebaut ist. Im Mittelstand gibt es diese Rollen oft gar nicht. Dann füllt das Mandat auf Zeit die Lücke, ohne das Organigramm zu verändern.

So lange, bis das Unternehmen ihn nicht mehr braucht. Das Mandat baut Strukturen auf, befähigt die Führungskräfte der zweiten und dritten Ebene und übergibt die Verantwortung Schritt für Schritt an die Linie. Danach reicht punktuelle Begleitung, etwa bei neuen Vorhaben oder geänderter Rechtslage. Ein KI-Manager, der sich unentbehrlich macht, hat seinen Auftrag verfehlt.