Die vier Felder
Wo es in diesen Branchen am meisten weh tut.
Aus zwanzig Jahren in Handel, Logistik und Dienstleistung kenne ich vier Stellen, an denen jeden Tag Zeit verbrennt. Dort setze ich an.
01
Belegverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden abgetippt, geprüft und weitergereicht, jeden Tag von Hand.
Ich baue den Durchlauf, der die Belege liest, zuordnet und in Ihre Software überträgt. Abgenommen wird an einem benannten Durchlauf mit Ihren echten Belegen, nicht an einer Beispieldatei.
Warum das geht: In diesen Altsystemen gibt es meist keine Schnittstelle. Genau dafür bediene ich die Oberfläche.
02
Kundenservice
Dieselben Fragen kommen jede Woche neu, und die Antwort steckt in den Köpfen von drei Leuten.
Ich baue die Entlastung dahinter, also die Vorsortierung, die Antwortvorschläge und die Übergabe an den Menschen, wo es darauf ankommt. Der Mensch gibt frei, nicht die Maschine.
Die Grenze: Voice Agents und den laufenden Betrieb Ihres Service übernehme ich nicht. Die vollständige Liste steht auf der Prüfungsseite.
03
Mailverkehr
Das Postfach ist der eigentliche Arbeitsplatz, und es wächst schneller, als jemand es abarbeiten kann.
Ich baue die Sortierung, die Zuordnung zum Vorgang und den vorbereiteten Entwurf. Was rausgeht, entscheidet weiterhin ein Mensch.
Woran Sie mich messen: Der Durchlauf wird benannt, die Software wird benannt, und es steht fest, wer Änderungen meldet.
04
Reporting
Am Monatsanfang zieht jemand Zahlen aus vier Systemen und baut daraus von Hand dieselbe Tabelle wie im Vormonat.
Ich baue den Lauf, der die Auszüge holt, zusammenführt und den Bericht erzeugt. Sie bekommen den fertigen Bericht, kein Werkzeug zum Selberbauen.
Woran Sie mich messen: Läuft der Bericht in der laufenden Betreuung mit, meldet der Monatsbericht seinen Zustand.